|
|||||||||||||||||||||
|
aktuality |
WESSElektronická spisová služba
Aplikace WESS – Elektronická spisová služba řady GORDIC® WIN G3 slouží ke komplexní evidenci dokumentů vyplývající z předpisů k vedení spisové služby, včetně evropského standardu pro spisovou službu – MoReq2.
Napomáhá ke snadné orientaci v dokumentech, ke snadnému vyhledávání, k tisku důležitých sestav, k hromadným operacím s dokumenty, umožňuje propojení se systémem datových schránek i systémem Czech POINT. Sjednocuje formát výstupních dokumentů.
Odstraňuje duplikování činností (odstraňuje dvojí evidenci).
Vede datové skladiště dokumentů v elektronické formě.
WESS – Elektronická spisová služba je optimálním řešením pro správu dokumentů menší organizace a zároveň důsledné splnění všech požadavků zákona č. 499/2004, ve znění zákona č. 190/2009 Sb., včetně vazby na datovou schránku. Je efektivním mezistupněm mezi malým evidenčním nástrojem a velkým informačním systémem. Toto řešení v sobě zahrnuje know - how velkých informačních systémů GINIS®, jež jsou dlouhodobě vyvíjeny a úspěšně provozovány našimi zákazníky, ale současně nabízí výrazně nižší cenu při zachování plné funkčnosti. Nahlédněte na několik obrazovek dokumentace aplikace WESS:
Novinky........
Vytvoření dokumentu.
Odeslání dokumentu emailem.
Důvody proč používat WESS – Elektronickou spisovou službu
Splníte snadno a rychle povinnosti dané zákonem.
Snadno a rychle dohledáte všechny potřebné dokumenty a k nim související informace.
Získáte moderní a ucelený systém, splňující všechny požadavky legislativy.
Běžné činnosti s dokumenty se zautomatizují, získáte více času na práci.
Vyřešíte problém, jak propojit Váš systém s datovými schránkami.
Nezaskočí Vás došlé elektronické dokumenty.
Díky digitalizaci zastavíte nárůst papírů v organizaci.
Ve spojení s datovou schránkou uspoříte náklady spojené s poštovními službami.
|
Co říká zákon?
Spisová služba škol a příspěvkových organizací podle zákona č. 499/2004 Sb., ve znění zákona č. 190/2009 Sb.
Výše uvedený zákon vymezuje v § 3 odst. 1 pojem „veřejnoprávní původce“, kteří mají povinnost uchovávat dokumenty. Mezi tyto původce patří mimo jiné: - školy a školská zařízení s výjimkou mateřských škol, výchovných a ubytovacích zařízení (domovy mládeže) a zařízení školního stravování. V ustanovení § 63 se stanoví, kdo vykonává spisovou službu a jakým způsobem. Jsou to tzv. „určení původci“, mezi které mimo jiné patří: - školy a školská zařízení: spisovou službu vedou v elektronické podobě v elektronických systémech spisové služby v plném rozsahu zákona a prováděcí vyhlášky č. 191/2009 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby.
Pro určené původce platí, že nejpozději do jednoho roku, tj. do 30.6.2010, jsou POVINNI vykonávat spisovou službu výše uvedeným způsobem.
Pro školy navíc platí povinnost vydat spisový řád, jehož součástí bude spisový a skartační plán.
Tuto povinnost VYŘEŠÍTE nasazením WESS – Elektronická spisová služba od společnosti, která dodává spisovou službu na Krajský úřad Jihomoravského kraje, Pražský hrad nebo třeba do Kanceláře veřejného ochránce práv v Brně.
Co je třeba udělat?
Kontaktujte nás emailem, osobně, telefonicky.
Poptávejte pořízení aplikace WESS – Elektronická spisová služba systému GORDIC® WIN G3.
Zeptejte se na reference, zprostředkujeme Vám prohlídku pracoviště, kde se již více než půl roku aplikace WESS používá.
Stáhněte si leták, proberte to s kolegy -
třeba i z jiných škol.
Důvěřujte metodikům, kteří opravdu pro Správu Pražského hradu, Kancelář prezidenta republiky a další uživatele z oblasti státní správy a samosprávy pracují, řeší metodiku spisové a archivní služby, vyvíjí aplikaci a podporují HotLine i nás, prodejce a lokální metodiky WESS.
|
|
||||||||||||||||||
